Kasihinfo.com Surakarta – Baik dalam pengelolaan kearsipan,
kementrian sosial Republik Indonesia,
menerima penghargaan Bidang Kearsipan dengan predikat A (memuaskan) dari arsip
Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Sesuai informasi dari biro humas kementrian RI, penerimaan
penghargaan diterima oleh Menteri Sosial Juliari P. Batubara diwakili
Sekretaris Jenderal Hartono Laras di The Sunan Hotel Surakarta, Jawa Tengah,
Rabu ( 26 februari 2020).
“penghargaan ini sangat memuaskan, pasalnya tahun lalu
kemensos memperoleh predikat “Baik” dan tahun ini memperoleh predikat A”Memuaskan”,
kata hartono.
Hartono menambahkan jika , tahun 2019 memperoleh Nilai Hasil
Pengawasan Kearsipan sebesar 13,02 dari hasil pengawasan tahun 2018 dengan
nilai 76,20.
Kemensos telah melaksanakan beberapa upaya pengelolaan
kearsipan yaitu menyerahkan arsip sejarah ke ANRI, serta telah melakukan
pemusnahan arsip-arsip yang sudah tidak penting, fasilitatif, dan substantif.
"Saya mewakili Mensos mengucapkan terima kasih kepada
jajaran, Arsiparis, dan tim yang menangani arsip yaitu Biro Umum. Tentunya
tetap semangat terus perbaiki pengelolaan Kearsipan kita," tutur Hartono.
Ke depan, tata sistem
kearsipan Kemensos akan mengikuti kemajuan teknologi dengan membangun sistem
digitalisasi arsip. Kemensos juga berupaya lakukan sosialisasi baik tingkat
pusat dan daerah untuk menyadari dan memahami arti penting arsip dan
dokumentasi.
Kemensos Raih Penghargaan "Memuaskan" dalam
Pengelolaan Kearsipan
Sementara itu, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi, Tjahjo Kumolo, dalam arahannya mengatakan dalam konteks
Reformasi Birokrasi, masyarakat menginginkan layanan pemerintah yang cepat dan
tidak terbatas jarak ruang dan waktu.
"Salah satunya yaitu dibutuhkan sistem data berbasis
elektronik khususnya data kearsipan. Dengan sistem tersebut diharapkan tercipta
tata lintas data kearsipan yang terintegrasi, otentik, handal, dinamis, aman,
secara cepat, simultan, dan terarah," kata Tjahjo Kumolo.
Tjahjo Kumolo mengungkapkan, untuk itu ANRI sebagai lembaga
kearsipan nasional harus mampu menggerakkan dan mengorganisir kearsipan instansi
baik di tingkat pusat maupun daerah.
Dalam kesempatan ini, ANRI memberikan penghargaan Kearsipan
Nasinal tahun 2019 kepada 103 Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, salah
satunya Kementerian Sosial.
Plt. Kepala ANRI, M. Taufik, mengatakan penghargaan
Kearsipan Nasional ini diselenggarakan untuk menciptakan nuansa kompetisi yang
sehat sehingga terwujud kualitas penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik.
Hadir dalam acara Perwakilan Menteri Dalam Negeri, Gubernur
Jawa Tengah, Ketua Ombudsman, Wali Kota/Bupati Surakarta, dan 850 pengelola
kearsipan dari Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah. (Biro humas Kemensos RI)